La risoluzione consensuale del contratto di agenzia è l’accordo tra preponente e agente con cui entrambe le parti decidono di porre fine al rapporto prima della naturale scadenza, regolando contestualmente gli obblighi residui. Con tale accordo si definiscono gli aspetti economici (provvigioni maturate, eventuali indennità o rimborsi) e le condizioni di cessazione (consegna documenti, obblighi di riservatezza o non concorrenza), evitando la necessità del recesso unilaterale e riducendo il rischio di contenziosi. Per evitare ambiguità è importante che la pattuizione sia chiara e preferibilmente redatta per iscritto.
Come fare una Risoluzione consensuale contratto di agenzia
Per procedere a una risoluzione consensuale di un contratto di agenzia occorre innanzitutto condurre una trattativa chiara e documentata in cui le parti concordano data di cessazione, obblighi residui e ogni forma di compensazione. In questa fase è importante verificare se il rapporto è soggetto a protezioni o indennità previste dalla normativa vigente a tutela dell’agente, perché ciò influenzerà le somme dovute e le clausole di chiusura; è consigliabile valutare le provvigioni maturate negli ultimi anni e qualsiasi pretesa economica pendente, così da evitare contestazioni successive. Il testo dell’accordo di risoluzione deve riprodurre in modo preciso l’identità delle parti, il riferimento al contratto originario, la data effettiva di cessazione e la dichiarazione esplicita di risoluzione consensuale, e deve indicare le obbligazioni reciproche che si estinguono o che sopravvivono al recesso: ad esempio il pagamento di una somma liquidativa, la restituzione di beni e documenti, la gestione delle pratiche in corso e l’obbligo di riservatezza. È importante prevedere nel documento una clausola di quietanza generale con dichiarazione di rilascio dalle pretese relative al rapporto oggetto di risoluzione, specificando che, a fronte del pagamento concordato, l’agente rinuncia a ulteriori azioni relative al contratto risolto; qualora si temano contestazioni sulla quantificazione dell’indennità, si può inserire la previsione di una perizia tecnica o di un meccanismo di calcolo basato sulle provvigioni medie degli ultimi anni, con tempi e modalità di pagamento chiaramente stabiliti. Prima della firma occorre regolare le questioni fiscali e contributive connesse ai pagamenti finali, concordando chi cura eventuali ritenute, oneri previdenziali o imposte e se il pagamento avviene in unica soluzione o in più tranche; inoltre deve essere prevista la restituzione immediata di tutto il materiale di proprietà del preponente e la cancellazione dell’accesso a sistemi e banche dati, oltre a un’eventuale assistenza transitoria per evitare la perdita di clientela. Se esistono clausole di non concorrenza o patti di esclusiva, l’accordo di risoluzione dovrebbe chiarire se tali obblighi permangono, per quanto tempo e a quale compenso, oppure se vengono definitivamente estinti; la same cosa vale per gli aspetti relativi alla tutela dei dati personali, stabilendo chi rimane responsabile del loro trattamento e le modalità di conservazione o cancellazione. È buona prassi redigere l’accordo in duplice originale, allegare ogni documento utile che provi l’adempimento degli obblighi e inserire una clausola sulla legge applicabile e sul foro competente o, se preferito, sulla procedura di mediazione/arbitrato per eventuali controversie future. Infine, prima della sottoscrizione definitiva, è opportuno far controllare il testo da un professionista esperto in diritto commerciale o del lavoro specializzato in contratti di agenzia, così da assicurarsi che la soluzione concordata sia completa, conforme alla normativa e che tuteli adeguatamente entrambe le parti.
Fac simile Risoluzione consensuale contratto di agenzia
Tra le parti:
1) ______________, con sede legale in ______________, codice fiscale / partita IVA ______________, REA ______________, rappresentata da ______________ in qualità di ______________ (di seguito “Preponente”);
e
2) ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, partita IVA (se applicabile) ______________, con domicilio professionale in ______________ (di seguito “Agente”);
premesso che
– tra le parti è in vigore un contratto di agenzia in data ______________ (di seguito “Contratto”);
– le parti intendono consensualmente risolvere il Contratto alle condizioni di seguito indicate;
si conviene e si stipula quanto segue.
1. Risoluzione consensuale
Le parti convengono di risolvere consensualmente il Contratto in data ______________, con effetto a decorrere dal ______________ (di seguito “Data di Efficacia”). Dalla Data di Efficacia cessano tutti gli obblighi di prestazione derivanti dal Contratto, salvo quanto espressamente previsto nel presente accordo.
2. Regolamento economico e liquidazione finale
A titolo di regolamento finale e a piena conciliazione di tutte le spettanze connesse al Contratto (compensi, provvigioni maturate, indennità, eventuali danni e altre pretese), il Preponente corrisponderà all’Agente l’importo lordo complessivo di € ______________ (in lettere: ____________________________________________________), da versarsi tramite ______________ (bonifico/assegno/altro) sul conto corrente intestato a ______________, IBAN ______________, entro e non oltre ______________ giorni dalla Data di Efficacia.
Eventuali provvigioni relative ad ordini conclusi prima della Data di Efficacia ma fatturati o incassati dopo la Data di Efficacia saranno regolati come segue: ____________________________________________________________________________________________________________________________________.
3. Restituzione di materiali e documentazione
L’Agente si impegna a restituire entro ______________ giorni dalla Data di Efficacia tutti i documenti, cataloghi, listini, campionari, beni e materiali di proprietà del Preponente presenti in suo possesso, esclusi gli originali dei contratti stipulati con i clienti qualora concordato diversamente: ____________________________________________________________________.
4. Clientela e ordini pendenti
Per gli ordini pendenti alla Data di Efficacia e per i rapporti con la clientela acquisita dall’Agente, le parti convengono quanto segue: ____________________________________________________________________________________________________________________________________.
5. Riservatezza
L’Agente e il Preponente si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali reciproche acquisite in esecuzione del Contratto. L’impegno di riservatezza avrà durata di ______________ anni dalla Data di Efficacia.
6. Non concorrenza e non solicitazione (se applicabile)
L’Agente si impegna a non svolgere, direttamente o indirettamente, attività concorrente con quella del Preponente nel territorio di ______________ per la durata di ______________ mesi/anni dalla Data di Efficacia. A fronte di tale impegno il Preponente corrisponderà all’Agente il corrispettivo lordo di € ______________ (se non applicabile cancellare o indicare “nessuno”). Ulteriori dettagli: ____________________________________________________________________.
7. Liberatoria e quietanza
Ricevuto il pagamento di cui all’art. 2, l’Agente rilascerà al Preponente regolare quietanza liberatoria che estingue ogni pretesa economica e di altro genere connessa al Contratto fino alla Data di Efficacia, fatta salva la disciplina di quanto espressamente previsto nel presente accordo.
8. Oneri fiscali e contributivi
Gli oneri fiscali e contributivi connessi al pagamento previsto dal presente accordo saranno a carico di ______________. Ciascuna parte sarà responsabile delle proprie obbligazioni fiscali e contributive pregresse.
9. Spese
Le spese e gli oneri relativi alla redazione e registrazione del presente accordo, nonché eventuali imposte ad esso connesse, saranno a carico di ______________.
10. Comunicazioni
Le comunicazioni tra le parti relative al presente accordo dovranno essere effettuate per iscritto ai seguenti indirizzi: Preponente: ______________; Agente: ______________.
11. Legge applicabile e foro competente
Il presente accordo è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità del presente accordo sarà competente in via esclusiva il Foro di ______________ (oppure: “le parti concordano di deferire la controversia a procedura di mediazione presso ______________” se desiderato).
12. Clausola di integrità
Il presente accordo costituisce l’integrale regolamentazione tra le parti in relazione agli oggetti qui disciplinati, sostituendo e rimpiazzando ogni precedente intesa orale o scritta relativa alla risoluzione del Contratto.
13. Modifiche
Qualsiasi modifica al presente accordo dovrà risultare per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: ______________ Data: ______________
Per il Preponente
Nome e qualifica: ______________
Firma: ______________
Per l’Agente
Nome: ______________
Firma: ______________
Testimone (facoltativo)
Nome: ______________
Firma: ______________