Questa guida accompagna nella redazione della relazione per l’esenzione dalle termovalvole, spiegando a chi è rivolta la documentazione, quali requisiti tecnici e amministrativi deve soddisfare e come presentarla in modo corretto per evitarne il rifiuto. È pensata per amministratori di condominio, proprietari e tecnici incaricati e fornisce indicazioni pratiche sui contenuti essenziali, le verifiche da effettuare e le modalità di trasmissione.
Come scrivere una Relazione esenzione termovalvole
Per predisporre una relazione tecnica di esenzione per l’installazione delle termovalvole è necessario innanzitutto presentare un documento redatto e firmato da un tecnico abilitato che identifichi con chiarezza l’immobile, l’unità o le unità per le quali si richiede l’esenzione e il soggetto richiedente; nella relazione vanno riportati l’indirizzo preciso, il piano, il numero di radiatori presenti, la tipologia dell’impianto di riscaldamento (centrale, centralizzata con contabilizzazione del calore, teleriscaldamento, impianto con gestione remota, mono o bipipe, ecc.) e la descrizione puntuale degli elementi che caratterizzano i corpi scaldanti. Il tecnico dovrà motivare in modo circostanziato la causa dell’impossibilità o della non convenienza tecnica all’installazione delle termovalvole: ad esempio problemi di accessibilità fisica che impediscono l’installazione del dispositivo e/o della testina sul bocchettone, rischio di danneggiamento della struttura o dell’arredo, incompatibilità con tipi particolari di radiatori o di distribuzione idraulica che renderebbero inefficace il controllo termo-valvolare, presenza già consolidata di sistemi di regolazione alternativi che garantiscono equivalente contabilizzazione e controllo, vincoli di natura storica o architettonica che vietano interventi sui corpi scaldanti, o criticità idrauliche tali da compromettere il funzionamento dell’impianto in assenza di interventi di riqualificazione generale. A sostegno delle argomentazioni tecniche la relazione deve contenere rilievi misurati effettuati durante il sopralluogo: misure di diametro tubazioni, ingombri e spazi disponibili, rilevazioni di temperature di mandata e ritorno, valori di pressione se rilevabili, fotografie dettagliate dei punti di intervento con indicazione di scala e orientamento, eventuali schemi del circuito di distribuzione e documentazione tecnica dei radiatori o di dispositivi già installati. È importante che il tecnico espliciti la metodologia seguita per le verifiche, gli strumenti utilizzati e la calibrazione degli stessi, così da dimostrare la correttezza delle misurazioni e la affidabilità delle conclusioni. Nella relazione vanno richiamati i riferimenti normativi pertinenti, specificando come le condizioni riscontrate si rapportino alle prescrizioni normative vigenti e agli standard tecnici di settore; se possibile il tecnico dovrebbe indicare eventuali soluzioni alternative che garantiscano comunque la corretta gestione del consumo energetico e la contabilizzazione delle spese di riscaldamento, come l’adozione di centraline di gestione, sistemi di predistribuzione o interventi sull’impianto che non implicano la posa delle termovalvole sui singoli corpi scaldanti. La conclusione deve essere una sintesi motivata che espliciti la proposta di esenzione per le specifiche unità o radiatori, riportando con precisione quali elementi e quali condizioni hanno condotto a tale valutazione e sottolineando eventuali prescrizioni o restrizioni temporali dell’esenzione stessa, ad esempio la necessità di rivisitare la situazione in caso di futuri interventi sull’impianto o sull’edificio. Al documento devono essere allegati, come parte integrante della relazione, le fotografie numerate e commentate, gli eventuali disegni o schemi planimetrici con l’indicazione dei punti ispezionati, copia della documentazione tecnica dei corpi scaldanti quando disponibile e ogni certificazione utile a comprovare le condizioni descritte; la relazione dovrà infine riportare la data del sopralluogo, la firma e il timbro del professionista abilitato con l’indicazione della sua qualifica, del numero di albo o di iscrizione e dei recapiti per eventuali chiarimenti. È consigliabile inoltre precisare nel testo che l’accoglimento dell’esenzione è subordinato all’approvazione dell’assemblea condominiale o dell’autorità competente, se previsto, e che eventuali interventi successivi che modificano le condizioni tecniche dovranno essere comunicati e possono rendere nulla la presente valutazione.
Fac simile Relazione esenzione termovalvole
Comune: ______________
Provincia: ______________
Data: ______________
Protocollo: ______________
Relazione tecnica per richiesta di esenzione dall’installazione di termovalvole/ ripartitori di calore
1. Dati del tecnico incaricato
Nome e cognome: ______________
Qualifica professionale: ______________
Ente/Ordine di appartenenza: ______________
Iscrizione n.: ______________
Indirizzo professionale: ______________
Telefono: ______________
Email: ______________
2. Dati dell’immobile
Indirizzo completo: ______________
Tipo di edificio (es. condominio, edificio pubblico, unità indipendente): ______________
Anno di costruzione: ______________
Numero di piani: ______________
Numero di unità abitative: ______________
Volume riscaldato complessivo (m³): ______________
Superficie utile riscaldata complessiva (m²): ______________
3. Dati dell’unità per la quale si richiede esenzione
Intestatario della richiesta: ______________
Unità (scala/piano/interno): ______________
Superficie utile unità (m²): ______________
Volume unità (m³): ______________
Utilizzo (residenziale/ufficio/altro): ______________
4. Caratteristiche dell’impianto di riscaldamento
Tipologia impianto: centralizzato / parzialmente centralizzato / autonomo (barrare la voce corretta): ______________
Tipo generatore: ______________
Potenza termica nominale generatore (kW): ______________
Anno di installazione dell’impianto: ______________
Distribuzione del fluido termovettore (es. monotubo, bitubo): ______________
Presenza di contabilizzazione individuale già installata (ripartitori di calore / contatori di calore): sì / no: ______________
Stato manutentivo generale: ______________
5. Motivazione della richiesta di esenzione (descrizione dettagliata)
Motivo principale: ________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Eventuali motivi tecnici/strutturali che impediscono o rendono non praticabile l’installazione: ________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Eventuali motivi sanitari o di sicurezza: ________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Eventuali motivi economici o di proporzionalità (onerosità eccessiva rispetto al beneficio): ________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
6. Verifiche e rilievi effettuati in sito
Data sopralluogo: ______________
Personale effettuante il sopralluogo: ______________
Rilievo fotografico eseguito: sì / no: ______________
Descrizione verifiche eseguite (ispezione radiatori, misurazione temperature, controllo circolazione, accessibilità): ________________________________________________________________________
Rilevamenti misurati:
– Temperatura locale ambiente (°C): ______________
– Temperatura mandata impianto (°C): ______________
– Temperatura ritorno impianto (°C): ______________
– Portata stimata radiatore/unità (l/h): ______________
– Pressione di esercizio (bar): ______________
Altre misure rilevanti: ________________________________________________________________________
7. Valutazione tecnica
Analisi dei vincoli strutturali/impiantistici: ________________________________________________________________________
Compatibilità dell’installazione di termovalvole con i radiatori esistenti: ________________________________________________________________________
Effetti attesi su funzionalità e sicurezza dell’impianto in caso di installazione: ________________________________________________________________________
Valutazione sull’efficacia energetica/risparmio atteso in relazione alla spesa: ________________________________________________________________________
Eventuali soluzioni alternative proposte (es. isolamento, regolazione centralizzata, interventi su generatori): ________________________________________________________________________
8. Conformità normativa e riferimenti
Normativa e regolamenti di riferimento consultati: ________________________________________________________________________
Eventuali prescrizioni normative che giustificano o limitano l’esenzione: ________________________________________________________________________
9. Conclusione e proposta dell’esperto
Sulla base delle verifiche effettuate, si propone:
– Concessione dell’esenzione temporanea/permanente (specificare): ______________
– Durata dell’esenzione (se temporanea): ______________
– Eventuali limitazioni o condizioni per la concessione dell’esenzione: ________________________________________________________________________
– Interventi alternativi obbligatori o consigliati a carico del richiedente o dell’amministrazione: ________________________________________________________________________
10. Dichiarazione del tecnico
Dichiaro che quanto riportato nella presente relazione corrisponde a verità, che le verifiche indicate sono state eseguite e che la valutazione tecnica è stata svolta secondo le buone pratiche professionali.
Luogo: ______________
Data: ______________
Firma e timbro del tecnico: ______________
11. Elenco allegati
– Planimetria dell’unità e dell’impianto: ______________
– Fotografie rilevamento: ______________
– Schemi/diagrammi impianto: ______________
– Preventivi/analisi economica (se presenti): ______________
– Eventuali certificazioni mediche o documentazione integrativa: ______________
Fine relazione.