È un accordo con cui il locatore e il conduttore convengono di comune intesa di interrompere prima del termine il contratto di affitto d’azienda, estinguendo o rideterminando gli obblighi reciproci secondo quanto stabilito nell’intesa. Di norma la risoluzione consensuale disciplina le modalità di riconsegna dell’azienda e dei locali, la sistemazione dei rapporti economici (saldo canoni, indennità, inventario) e gli eventuali adempimenti formali e fiscali; per maggiore certezza viene redatta per iscritto e sottoscritta dalle parti, tenendo conto dei diritti di terzi e delle clausole contrattuali già previste.
Come fare una Risoluzione consensuale contratto affitto azienda
Per procedere a una risoluzione consensuale di un contratto di affitto d’azienda occorre innanzitutto verificare il contenuto del contratto originale, per identificare eventuali pattuizioni specifiche su recesso, penali, durata minima, obblighi di restituzione dell’azienda e modalità di trasferimento dei rapporti con clienti, fornitori e dipendenti. È importante aprire un confronto diretto e trasparente tra le parti per concordare data e modalità di cessazione dell’attività oggetto del contratto: la discussione deve affrontare il saldo di canoni maturati ma non pagati, la restituzione della cauzione, l’eventuale indennità per il locatore o per l’affittuario e l’assetto delle garanzie preesistenti. In questa fase conviene raccogliere documenti che attestino lo stato patrimoniale dell’azienda, i registri contabili principali, l’elenco dei beni mobili e delle scorte, i contratti in essere con fornitori e i rapporti di lavoro, così da poter definire con precisione cosa viene restituito e in quale condizione.
La risoluzione consensuale va formalizzata per iscritto in un accordo che richiami espressamente il contratto originario indicando le parti, la data dell’accordo e la data di efficacia della risoluzione; nell’atto si devono descrivere gli obblighi reciproci residui e le prestazioni di conguaglio, prevedere il passaggio di consegne con un verbale dettagliato sullo stato dei beni e delle scorte, e stabilire come verranno chiusi o trasferiti i contratti con terzi. Se sono presenti dipendenti, è necessario valutare gli effetti sulla loro posizione: occorre verificare se vi sono obblighi di comunicazione e di passaggio a terzi, nonché gli adempimenti previdenziali e assistenziali da assolvere; talora sarà indispensabile confrontarsi con i sindacati o con un consulente del lavoro per evitare violazioni normative. È opportuno prevedere inoltre una rinuncia reciproca a eventuali pretese future relative al rapporto risolto, una clausola che regoli la restituzione della documentazione e dei dati aziendali, nonché eventuali patti di riservatezza e, se rilevante, patti di non concorrenza e i relativi termini e corrispettivi.
Dal punto di vista formale e fiscale, l’accordo di risoluzione dovrebbe essere sottoscritto da entrambe le parti e, se il contratto originario era soggetto a registrazione, provvedere alla registrazione dell’atto di risoluzione presso l’Agenzia delle Entrate nei termini previsti dalla normativa, tenendo conto degli oneri o tributi eventualmente dovuti e degli adempimenti di bollo e di registrazione; per evitare errori procedurali è consigliabile che la registrazione sia seguita da un professionista. Occorre anche definire la gestione degli eventuali crediti e debiti pendenti, stabilire chi sopporterà gli oneri per la cessazione dei servizi (utenze, …), concordare il ritiro o la restituzione delle chiavi e degli accessi digitali, e predisporre il verbale di consegna che specifichi lo stato dei locali e dei beni al momento della cessazione.
Per ridurre il rischio di controversie future conviene inserire nell’accordo clausole di manleva e di esonero reciproco dalle ulteriori pretese, nonché pattuire una procedura per la risoluzione di eventuali controversie successive, ad esempio attraverso mediazione o arbitrato, prima di ricorrere al giudice. Prima di sottoscrivere l’accordo definitivo è buona prassi farlo esaminare da un avvocato esperto in diritto commerciale e da un commercialista, così da verificare che tutti gli aspetti civilistici, fiscali e del lavoro siano stati correttamente considerati e regolati; in questo modo la risoluzione consensuale potrà avere efficacia reale e definitiva, limitando i rischi per entrambe le parti.
Fac simile Risoluzione consensuale contratto affitto azienda
Tra le parti
1) ______________, nata/o a ______________ il ______________, C.F./P.IVA ______________, in qualità di ______________, con sede/recapito in ______________ (di seguito “Affittante”);
e
2) ______________, nata/o a ______________ il ______________, C.F./P.IVA ______________, in qualità di ______________, con sede/recapito in ______________ (di seguito “Affittuario”);
premesso che
a) in data ______________ è stato stipulato tra le medesime parti il contratto di affitto d’azienda registrato/trascritto in data ______________ presso ______________ al n. ______________ (di seguito “Contratto”);
b) le parti intendono consensualmente risolvere il Contratto alle condizioni di seguito indicate;
tutto ciò premesso, si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto della risoluzione
Le parti, di comune accordo, dichiarano risolto il Contratto relativo all’affitto dell’azienda ubicata in ______________, esercente l’attività di ______________, con decorrenza dal ______________ (di seguito “Data di Risoluzione”).
Art. 2 – Consegna e presa in consegna dell’azienda
2.1 L’Affittuario si impegna a riconsegnare l’azienda, compresi beni, attrezzature, documentazione e chiavi, nello stato di fatto e di diritto in cui si trova, salvo il normale deterioramento d’uso, entro e non oltre il giorno ______________.
2.2 Al momento della riconsegna le parti redigeranno un verbale di consegna e presa che descriverà lo stato dei beni e dell’azienda e sarà allegato al presente atto come Allegato A (Verbale di Consegna).
Art. 3 – Inventario e contabilità
3.1 L’inventario dei beni oggetto dell’affitto, già allegato al Contratto come Allegato ______________, sarà aggiornato alla Data di Risoluzione e costituirà parte integrante della presente scrittura.
3.2 L’Affittuario consegnerà all’Affittante tutta la documentazione contabile e fiscale relativa all’attività svolta fino alla Data di Risoluzione.
Art. 4 – Oneri, canoni e corrispettivi
4.1 Le parti dichiarano che, alla Data di Risoluzione, a titolo di saldo e transazione, l’Affittuario si obbliga a corrispondere all’Affittante la somma complessiva di € ______________, a titolo di: (indicare eventuali canoni arretrati, indennità, ripristino, ecc.) ______________.
4.2 Il pagamento di cui al precedente comma sarà effettuato tramite bonifico bancario alle coordinate IBAN ______________ intestato a ______________, entro e non oltre il giorno ______________, mediante ______________ (modalità di pagamento).
4.3 All’atto della ricezione della somma di cui sopra, l’Affittante rilascerà quietanza liberatoria a integrale saldo e stralcio di ogni pretesa derivante dal Contratto fino alla Data di Risoluzione.
Art. 5 – Deposito cauzionale
5.1 Il deposito cauzionale versato dall’Affittuario in data ______________, dell’importo di € ______________ sarà restituito dall’Affittante, previa verifica dello stato dell’azienda e deduzione, ove dovute, delle somme per danni o inadempimenti, entro e non oltre il giorno ______________.
5.2 Eventuali contestazioni sulle deduzioni dovranno essere comunicate per iscritto entro ______________ giorni dalla data di ricevimento della relativa comunicazione.
Art. 6 – Liberatoria e rinuncia a pretese
6.1 Con la sottoscrizione del presente atto, le parti si concedono reciprocamente piena, finale e irrevocabile liberazione e quietanza per ogni somma, credito, responsabilità o azione connessa al Contratto, anteriore e/o concomitante alla Data di Risoluzione, rinunciando espressamente a qualsiasi ulteriore pretesa.
6.2 La presente liberatoria non si applica a eventuali obblighi espressamente previsti nel presente atto e alle responsabilità derivanti da fatti illeciti non conosciuti alla Data di Risoluzione.
Art. 7 – Spese e imposte
7.1 Le spese e gli oneri fiscali connessi alla stipula e registrazione del presente atto saranno a carico di ______________.
7.2 Ogni ulteriore onere tributario connesso alla cessazione dell’attività o al trasferimento di beni resta a carico della parte cui la legge attribuisce la relativa responsabilità, salvo diverso accordo scritto.
Art. 8 – Clausola di riservatezza
8.1 Le parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni commerciali e tecniche apprese in occasione del rapporto contrattuale, per un periodo di ______________ anni dalla Data di Risoluzione, salvo quanto già di pubblico dominio.
Art. 9 – Restituzione dati e accesso a documenti
9.1 L’Affittuario garantisce la cancellazione o restituzione di ogni dato e documentazione appartenente all’Affittante nei termini e modi concordati e previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Art. 10 – Controversie e foro competente
10.1 Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione e validità del presente atto sarà competente in via esclusiva il Foro di ______________, salvo diverso accordo scritto.
Art. 11 – Comunicazioni
11.1 Ogni comunicazione relativa al presente atto dovrà essere effettuata per iscritto e inviata ai seguenti indirizzi:
– Affittante: ______________;
– Affittuario: ______________.
11.2 Le comunicazioni si considerano efficaci se inviate a mezzo raccomandata A/R, PEC all’indirizzo ______________, o tramite corriere con ricevuta di consegna.
Art. 12 – Allegati
Sono parte integrante del presente atto i seguenti allegati:
– Allegato A: Verbale di Consegna e Presa in consegna;
– Allegato B: Inventario aggiornato;
– Allegato C: Documentazione contabile e fiscale consegnata;
– Allegato D: Quietanza di pagamento (da rilasciarsi all’avvenuto pagamento).
Art. 13 – Dichiarazioni finali
Le parti dichiarano di aver letto, approvato e compreso tutte le clausole del presente atto e di accettarle in ogni loro parte.
Luogo e data: ______________, li ______________
Per l’Affittante
Nome e qualifica: ______________
Firma: _____________________________
Per l’Affittuario
Nome e qualifica: ______________
Firma: _____________________________
Testimoni (se richiesti)
1) Nome: ______________ — C.F.: ______________ — Firma: _____________________________
2) Nome: ______________ — C.F.: ______________ — Firma: _____________________________
Documenti allegati (se presenti):
– Copia del Contratto originale datato ______________;
– Allegato A: ______________;
– Allegato B: ______________;
– Altri: ______________.