La risoluzione consensuale di un contratto di collaborazione è l’accordo raggiunto dalle parti per porre fine anticipatamente al rapporto contrattuale mediante mutuo consenso, con conseguente estinzione delle obbligazioni future salvo diversa pattuizione. Si concretizza quando collaboratore e committente decidono di definire modalità e data di cessazione, eventualmente prevedendo un saldo economico, la restituzione di materiali, la tutela della riservatezza e la chiusura di eventuali pendenze, senza ricorrere a procedimenti giudiziari o a forme unilaterali previste dal contratto. Pur essendo possibile anche verbalmente, è consigliabile formalizzare per iscritto l’accordo per evitare contestazioni e per definire gli effetti fiscali, previdenziali e ogni indennizzo; la risoluzione consensuale non cancella però diritti già maturati né impedisce azioni per fatti pregressi che costituissero violazioni del contratto.
Come fare una Risoluzione consensuale contratto di collaborazione
Prima di qualsiasi azione concreta è fondamentale rileggere attentamente il contratto di collaborazione per individuare le clausole che disciplinano la durata, i termini di recesso, eventuali penali o obblighi di preavviso e le disposizioni su riservatezza, proprietà intellettuale e trattamento delle spese. Controllare anche la normativa applicabile e le prassi fiscali e previdenziali che possono influire sui diritti e sugli obblighi delle parti, perché alcuni aspetti potrebbero essere inderogabili o richiedere specifiche comunicazioni agli enti previdenziali o fiscali. Una volta acquisite tutte le informazioni rilevanti, è opportuno preparare una proposta di accordo di risoluzione consensuale che fissi in forma scritta tutti i punti concordati: l’indicazione precisa del contratto originario, la data dalla quale la collaborazione si considera cessata, la disciplina del saldo finale dei compensi e delle eventuali spese anticipate, la definizione di eventuali indennizzi o di uno “saldo e stralcio” per chiudere ogni pretesa reciproca, la gestione della proprietà intellettuale e dei materiali aziendali, nonché gli obblighi residui di riservatezza o non concorrenza. Per facilitare la negoziazione è utile proporre una bozza semplice e chiara che contenga anche una liberatoria reciproca con la quale le parti dichiarano di non avere ulteriori pretese legali una volta eseguiti i pagamenti e le restituzioni concordate. La trattativa stessa dovrebbe svolgersi in modo cordiale e documentato: è preferibile affrontare prima un colloquio telefonico o un incontro per sondare l’accordo, seguito dall’invio della bozza per iscritto e da eventuali modifiche concordate via email o con scambio di versioni. Quando si raggiunge un’intesa definitiva, è essenziale formalizzarla con un atto scritto sottoscritto da entrambe le parti; la firma può avvenire in presenza con testimoni o, se previsto e accettato, mediante firma elettronica avanzata o digitale, tenendo conto dei requisiti di validità previsti dalla legge applicabile. Nel testo dell’accordo devono essere chiaramente indicati i termini di pagamento, la modalità con cui saranno saldati i compensi residui (bonifico, assegno, ricevuta fiscale o fattura) e la data entro la quale l’operazione deve essere completata; se la risoluzione comporta il versamento di una somma a titolo di indennizzo, conviene prevedere che il pagamento costituisca integrale estinzione di ogni obbligo e pretesa. Non bisogna dimenticare di disciplinare il ritorno o la distruzione di documenti e strumenti, la cessione o la conservazione dei diritti di proprietà intellettuale eventualmente creati durante la collaborazione, e la conferma dell’adempimento degli obblighi contributivi e fiscali a carico delle parti, lasciando esplicita la responsabilità ultima per eventuali segnalazioni agli enti competenti se richiesto. Dopo la sottoscrizione è consigliabile protocollare e conservare copia dell’accordo insieme a tutta la corrispondenza e alle ricevute di pagamento, e se necessario comunicare formalmente la cessazione agli uffici competenti o ai terzi interessati; qualora il rapporto di collaborazione sia soggetto a requisiti di comunicazione verso enti previdenziali o fiscali, occorre effettuare tempestivamente le segnalazioni previste. Infine, in presenza di dubbi sull’efficacia dell’accordo, sulla legittimità delle clausole di transazione o sulle conseguenze fiscali e previdenziali, è prudente farsi assistere da un avvocato o da un consulente del lavoro per adattare il testo alle esigenze concrete e per garantire che la risoluzione consensuale sia completa, esecutiva e sicura per entrambe le parti.
Fac simile Risoluzione consensuale contratto di collaborazione
Tra:
1) ______________, codice fiscale/partita IVA ______________, con sede/residenza in ______________, rappresentata da ______________ nella qualità di ______________ (di seguito “Parte A”);
e
2) ______________, codice fiscale/partita IVA ______________, con sede/residenza in ______________, rappresentata da ______________ nella qualità di ______________ (di seguito “Parte B”);
congiuntamente le “Parti”.
Premesso che
a) con contratto di collaborazione in data ______________, identificato come ______________ (di seguito il “Contratto”), le Parti hanno regolato uno specifico rapporto di collaborazione;
b) le Parti intendono consensualmente risolvere anticipatamente il Contratto alle condizioni di seguito indicate;
Tutto ciò premesso, si conviene e stipula quanto segue.
1. Risoluzione consensuale
Le Parti dichiarano di comune accordo risolvere il Contratto a far data dal ______________ (di seguito la “Data di Risoluzione”), con efficacia a decorrere da tale Data di Risoluzione.
2. Effetti della risoluzione
A decorrere dalla Data di Risoluzione, le obbligazioni future derivanti dal Contratto cessano, fatto salvo quanto espressamente previsto nel presente atto.
3. Regolazione economica
Le Parti dichiarano che, a titolo di saldo e stralcio per ogni pretesa connessa al Contratto, la/e seguente/i somma/e verrà/anno corrisposta/e: importo complessivo ______________ (in lettere: ______________), che sarà pagato da ______________ a favore di ______________ entro e non oltre il ______________, mediante ______________ (es. bonifico bancario intestato a ______________, coordinate IBAN ______________).
4. Restituzione di beni e documenti
La Parte ______________ si impegna a restituire alla Parte ______________, entro il termine del ______________, tutti i materiali, documenti, strumenti, supporti informatici e ogni altro bene o documento ricevuto in relazione al Contratto.
5. Riservatezza
Le Parti si obbligano a mantenere la massima riservatezza circa le informazioni confidenziali scambiate e a non divulgarle a terzi. L’obbligo di riservatezza resterà in vigore per ______________ anni dalla Data di Risoluzione.
6. Liberatoria e rinuncia a ulteriori pretese
Con il pagamento e l’adempimento di quanto previsto nel presente accordo, le Parti dichiarano di non avere più nulla a pretendere l’una dall’altra in relazione al Contratto, rinunciando espressamente a qualsivoglia azione, richiesta o futura pretesa connessa al rapporto antecedente.
7. Spese e oneri fiscali
Le spese e gli oneri fiscali derivanti dalla presente risoluzione saranno a carico di ______________. Ciascuna Parte rimane responsabile delle proprie spese legali e amministrative.
8. Comunicazioni
Le eventuali comunicazioni relative al presente accordo dovranno essere inviate ai seguenti indirizzi:
Per la Parte A: ______________ (indirizzo e-mail ______________; PEC ______________)
Per la Parte B: ______________ (indirizzo e-mail ______________; PEC ______________)
9. Legge applicabile e foro competente
Il presente accordo è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione e validità del presente atto sarà competente in via esclusiva il Foro di ______________.
10. Clausole finali
Il presente atto contiene l’integrale accordo tra le Parti in merito alla risoluzione del Contratto e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o orale, relativa allo stesso oggetto. Qualsiasi modifica o integrazione al presente atto dovrà essere redatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: ______________
Data: ______________
Per la Parte A
Firma: ______________
Nome e qualifica: ______________
Per la Parte B
Firma: ______________
Nome e qualifica: ______________