La risoluzione consensuale dell’incarico di revisore legale è l’accordo tra il revisore e l’ente controllato per porre fine anticipatamente all’incarico di revisione; si formalizza generalmente per iscritto e richiede che vengano definiti gli obblighi residui, la consegna della documentazione e l’eventuale nomina del successore. Anche dopo l’accordo, il revisore conserva doveri professionali e responsabilità per il lavoro svolto fino alla data di cessazione e vanno rispettate le norme e eventuali comunicazioni previste dalla normativa vigente per garantire la continuità e la trasparenza del controllo.
Come fare una Risoluzione consensuale incarico revisore legale
Prima di procedere è fondamentale verificare il mandato e la normativa applicabile: leggere il contratto di incarico, lo statuto sociale e le disposizioni del codice civile e delle norme sui revisori legali (compresi i regolamenti europei e la normativa nazionale che disciplinano obblighi di indipendenza, conservazione della documentazione e comunicazioni alle autorità). Questa verifica permette di capire eventuali vincoli temporali, cause di recesso contrattuali, obblighi di preavviso, e se sussistono obblighi particolari in presenza di società quotate o enti di interesse pubblico.
Una volta accertata la fattibilità giuridica, le parti dovrebbero negoziare i termini di una risoluzione consensuale che contempli la data effettiva di cessazione dell’incarico, la definizione delle prestazioni residue, la liquidazione degli onorari e delle spese maturate, e le modalità di consegna e conservazione della documentazione di lavoro. È opportuno prevedere nel testo dell’accordo una dichiarazione di reciproca rinuncia a pretese nuove in relazione all’incarico cessato, salvo quanto non escluso dalla legge (ad esempio obblighi di segnalazione o responsabilità che sopravvivono alla cessazione). Occorre inoltre disciplinare la gestione delle informazioni riservate e i limiti di utilizzo dei documenti, nonché stabilire la procedura per il trasferimento di pratiche e fascicoli al futuro revisore, se già individuato.
Il passaggio successivo è la formalizzazione: la risoluzione consensuale va redatta per iscritto e sottoscritta dalle parti; se l’incarico è stato conferito dall’assemblea dei soci o da un organo collegiale, la delibera che prende atto della risoluzione o che nomina il successore deve essere verbalizzata secondo le forme previste dallo statuto e dal codice civile. È importante che il verbale contenga i riferimenti all’accordo scritto e la data di effetto della cessazione. Nei casi in cui la normativa lo richieda, occorre procedere alle comunicazioni ufficiali agli organismi competenti: per esempio, aggiornare la situazione presso il Registro delle Imprese con le formalità previste per la variazione degli organi societari, informare la struttura di vigilanza o gli enti regolatori competenti in caso di società quotate o enti di interesse pubblico, e adempiere a eventuali obblighi di notifica previsti per i revisori iscritti agli appositi registri professionali.
Prima della cessazione definitiva è necessario curare la fase di chiusura dell’incarico sul piano tecnico-professionale: completare e consegnare le verifiche in corso nei limiti concordati, predisporre una relazione finale se prevista, ed effettuare il passaggio di consegne al nuovo incaricato in modo da non compromettere la continuità del controllo. Va inoltre valutato l’eventuale obbligo del revisore di segnalare, anche dopo la cessazione, fatti rilevanti emersi nell’esercizio dell’incarico alle autorità competenti: la semplice volontà di recedere non elimina responsabilità o obblighi di legge che possano derivare da irregolarità riscontrate.
Infine, dopo la sottoscrizione dell’accordo e le delibere societarie, è opportuno regolare gli aspetti amministrativi residui: liquidazione degli importi dovuti con documentazione contabile adeguata, rilascio di eventuali attestazioni di fine incarico, aggiornamento dei contatti istituzionali (banche, fornitori di servizi, autorità) e predisposizione dell’archiviazione e conservazione della documentazione ai termini previsti dalla normativa. Per sicurezza e corretta applicazione delle norme, soprattutto in presenza di situazioni complesse o di possibili profili di responsabilità, è consigliabile farsi assistere da un legale o da un professionista esperto in diritto societario e di revisione legale durante la redazione e l’esecuzione dell’accordo di risoluzione consensuale.
Fac simile Risoluzione consensuale incarico revisore legale
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, in ______________,
tra
1) la società ______________, con sede legale in ______________, codice fiscale/partita IVA ______________, rappresentata da ______________ in qualità di ______________ (di seguito “la Società”);
e
2) il revisore legale ______________, nato a ______________ il ______________, codice fiscale ______________, iscritto all’Albo/Registro dei Revisori Legali al n. ______________, con studio in ______________ (di seguito “il Revisore”);
Premesso che
– con delibera assembleare/contratto in data ______________ la Società ha conferito al Revisore l’incarico di revisione legale dei conti relativi all’esercizio/i ______________;
– le parti intendono risolvere consensualmente il suddetto incarico;
Tutto ciò premesso, si conviene e stipula quanto segue.
Art. 1 — Risoluzione consensuale
Le parti, di comune accordo, dichiarano risolta consensualmente l’incarico conferito al Revisore con effetto dal ______________. A decorrere da tale data il Revisore cessa da ogni attività inerente l’incarico risolto.
Art. 2 — Conseguenze della risoluzione
2.1 Il Revisore si impegna a consegnare alla Società, entro e non oltre il ______________, tutta la documentazione, i fascicoli di lavoro, i rapporti, le copie dei verbali e ogni altro atto relativo all’incarico oggetto della presente risoluzione.
2.2 La Società si impegna a fornire al Revisore, entro e non oltre il ______________, ogni documento o informazione necessaria ai fini della chiusura formale dell’incarico.
Art. 3 — Compensi, spese e liquidazione finale
3.1 Le parti concordano che, a titolo di liquidazione finale e a saldo di ogni diritto e credito connesso all’incarico, la Società corrisponderà al Revisore l’importo netto complessivo di € ______________ (euro ______________), da corrispondersi entro il ______________ mediante ______________.
3.2 Le spese documentate sostenute dal Revisore e da rimborsare ammontano a € ______________.
3.3 Con il pagamento di cui al precedente comma 3.1 e 3.2 le parti si danno reciprocamente piena e totale liberazione e nulla più richiederanno a qualsiasi titolo in relazione all’incarico risolto.
Art. 4 — Dichiarazioni delle parti
4.1 La Società dichiara che, alla data di efficacia della presente, non sussistono pendenze o contestazioni che possano incidere sullo svolgimento dell’incarico da parte del Revisore, fatta salva diversa dichiarazione per iscritto.
4.2 Il Revisore dichiara di non avere pendenze, eccezioni o riserve non comunicate alla Società in ordine all’incarico oggetto della presente risoluzione.
Art. 5 — Riservatezza
Le parti si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni ottenute in ragione dell’incarico e della presente risoluzione, per un periodo di ______________ anni dalla data di efficacia della presente.
Art. 6 — Manleva
Le parti si manlevano reciprocamente da ogni responsabilità, richiesta di risarcimento, azione o pretesa derivante dall’incarico sino alla data di efficacia della risoluzione, salvo i casi di dolo o colpa grave.
Art. 7 — Comunicazioni
Ogni comunicazione relativa alla presente dovrà essere inviata ai seguenti recapiti:
– Per la Società: indirizzo ______________, indirizzo PEC/e-mail ______________, telefono ______________.
– Per il Revisore: indirizzo ______________, indirizzo PEC/e-mail ______________, telefono ______________.
Art. 8 — Legge applicabile e foro competente
La presente risoluzione è regolata dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa alla interpretazione, esecuzione o validità della presente sarà competente in via esclusiva il Foro di ______________.
Art. 9 — Clausole finali
La presente costituisce l’accordo integrale tra le parti in ordine alla materia qui disciplinata e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o orale. Ogni modifica dovrà essere concordata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: ______________
Per la Società
Nome e qualifica del firmatario: ______________
Firma: ______________
Per il Revisore
Nome: ______________
Firma: ______________